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Adjointe administrative, ventes

Date: 2021-08-27

Lieu de travail: Montréal, Québec, CA, H3A 3A7

Entreprise: Medavie Blue Cross

Depuis plus de 75 ans, Croix Bleue Medavie est un partenaire reconnu en matière de santé et de bien-être pour les particuliers, les employeurs et les gouvernements à l’échelle du Canada. En tant qu’organisation sans but lucratif, nous sommes fiers de redonner aux collectivités où nous sommes présents et de miser sur une culture axée sur la collaboration pour favoriser l’épanouissement de nos employés. Croix Bleue Medavie a été reconnue comme ayant l’une des cultures d’entreprise les plus admirées au Canada et a été désignée Entreprise généreuse, un titre attribué aux leaders nationaux en matière d’investissement communautaire et de responsabilité sociale.

 

Notre équipe de 2 100 professionnels est répartie dans six provinces. Nous excellons grâce à nos valeurs communes : compassion, responsabilité, adaptabilité, innovation et esprit communautaire. Nous attachons une grande importance à la santé et au bien-être de nos employés et de leur famille, ainsi qu’au développement personnel et professionnel, et c’est pourquoi nous offrons un vaste éventail de programmes et de ressources à tous les niveaux de l’entreprise.

 

Conjointement avec Services de santé Medavie, Croix Bleue Medavie fait partie de Medavie, une entreprise nationale de soins de santé qui compte plus de 6 400 employés. Ensemble, notre mission est d’améliorer le bien-être des Canadiens. 

 

Titre de l’emploi: Adjointe administrative, ventes   
Service: Ventes  
Concours: 31987  
Interne/Externe: Interne/Externe  
Type d’emploi: Permanent à temps plein   
Bureau: Montréal   
Salaire: Salaire concurentiel et avantages sociaux   
Reléve du: Chef d'équipe, support administratif  
   
   

L'occasion qui s'offre à vous

 

Sous la supervision de la Chef d’équipe support administratif, vous serez responsable d’assister le département des ventes dans son fonctionnement en accomplissant les différentes tâches administratives qui y sont liées.

 

Principales responsabilités

 

  • Travailler conjointement avec un représentant de ventes afin de gérer ensemble, les prioriétés et de répondre aux besoins du bloc d'affaire;
  • Répondre aux demandes des courtiers et clients;
  • Lors d’une vente, faire parvenir au courtier le nécessaire pour la mise en vigueur du groupe afin qu’au retour des documents, toutes les vérifications puissent être faites avant d’acheminer aux services concernés;

  • Vérifier et analyser le contenu des documents lors d’une mise en vigueur et communiquer avec les personnes responsables pour fin d’approbation ou si des renseignements supplémentaires sont requis;

  • Préparation des demandes de révisions et renouvellements;
  • Saisie et analyse de données pour fin de rapports corporatifs;
  • Produire certains rapports;
  • Mettre à jour certaines bases de données;
  • Envoyer et gérer les délais au niveau des lettres de mandat des dossiers actifs entre les différents intermédiares;
  • Mise en page et impression de différents documents;
  • Préparation de lettres;
  • Effectuer diverses tâches de bureau;
  • Offrir un soutien à l'équipe des ventes.

 

Ce que nous recherchons

 

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques bureautique.
  • Une à trois années d’expérience en soutien administratif et/ou bureautique.
  • Expérérience dans le domaine des assurances collectives, (atout important)
  • Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Powerpoint).
  •  Le bilinguisme est requis pour ce poste.

 

Compétences clés

 

  • Savoir gérer son temps et définir ses priorités
  • Être méthodique, minutieux et avoir le sens de l’organisation.
  • Être orienté(e) client.
  • Autonomie et initiative.

 

Notre distinction

 

  • Collègues  attentionnés aux besoins de nos clients.
  • Formation complète et rémunérée sur nos produits et systèmes.
  • Accent mis sur le développement de carrière et les promotions à l’interne.
  • Milieu de travail diversifié et convivial.
  • Excellent régime de soins de santé et dentaires payé à 100 % par l’employeur. 
  • Équilibre entre le travail et la vie personnelle.
  • Programme et outils d’aide au mieux-être de nos employés.
  • Programme de bonis de performance.

 

#CBM1

 

Nous remercions tous les candidats de l'intérêt manifesté pour ce poste. Cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.

 

Croix Bleue Medavie souscrit au principe d'équité en matière d'emploi.

Afin d’assurer la sécurité de nos employés, de nos candidats et de notre collectivité durant la pandémie de COVID-19, la majorité de nos employés travaillent de la maison au Canada. Toutes les entrevues et intégrations et la plupart du travail se font à distance à l’heure actuelle. Pour les employés qui doivent travailler à nos bureaux, nous avons pris toutes les précautions possibles pour garantir leur santé et leur sécurité : nous suivons des protocoles stricts pour répondre aux obligations légales de nos clients et de l’entreprise et nous avons modifié les lieux de travail pour limiter les risques de transmission.


Segment de l’offre d’emploi: Administrative Assistant, Administrative